Huishoudelijk Reglement Hartmans Studiekring

De lokale en provinciale overheden zijn belangrijk voor Nederland; daarom is het van het grootste belang dat zij kunnen beschikken over inventieve en geengageerde medewerkers. De Hartmans Studiekring is een initiatief dat daaraan een originele bijdrage wil leveren, door een toplaag van jonge enthousiaste medewerkers de mogelijkheid te bieden talenten verder te ontwikkelen. Daarmee wordt een verdere verhoging van kwaliteit van het lokale en provinciale bestuur gestimuleerd. De studiekring bestaat uit een groep van ongeveer twintig jonge, ambitieuze, veelbelovende ambtenaren uit het lokale (waaronder ook regionale) en provinciale bestuur. Gedurende de drie jaar dat zij deel uitmaken van de kring discussieren zij intensief over door hen zelf gekozen onderwerpen die het openbaar bestuur betreffen.

1. Missie

Het met elkaar en voor elkaar verdiepen, verbreden en uitdragen van kennis van het openbaar bestuur en het versterken van persoonlijke vaardigheden van de kringleden.

2. Doelstellingen en werkwijze

2.1 Het opzetten en onderhouden van een netwerk middels het organiseren van twee tweedaagse conferenties over thema's relevant voor het openbaar bestuur.

2.2 Indien gekozen wordt voor een kleiner aantal conferenties, dienen andere eendaagse activiteiten de netwerkdoelstelling te ondersteunen.

2.3 Jaarlijks wordt ter voorbereiding op de 1e conferentie een kennismakingsbijeenkomst met nieuwe leden georganiseerd. Tijdens deze kennismakingsbijeenkomst vindt tevens de vaststelling van de conferentiethema's van dat jaar plaats.

3. Deelname

3.1 Van kringleden wordt een actieve deelname aan activiteiten verwacht.

3.2 Ieder kringlid neemt ieder jaar deel aan de organisatie/presentatie van tenminste 1 activiteit.

3.3 Kringleden die problemen hebben met organiseren van en/of deelname aan activiteiten dienen dit vooraf met het bestuur te overleggen.

3.4 Het niet deelnemen aan activiteiten kan consequenties hebben voor het lidmaatschap van de kring. In voorkomende gevallen brengt het bestuur hierover advies uit aan de Raad van Advies.

4. Ledenwerving en -vervanging

4.1 Kringleden zijn in beginsel drie jaar lang lid van de Kring.

4.2 Ieder jaar wordt een derde van het ledenaantal van de kring vervangen.

4.3 De werving van nieuwe leden wordt georganiseerd door het Congresbureau VNG in samenwerking met de Kring.

4.4 Bij de selectiegesprekken ten behoeve van werving van nieuwe leden is tenminste 1 Kringlid aanwezig.

4.5 De werving van nieuwe leden start in november van het jaar voorafgaand aan het beoogde lidmaatschapsjaar.

5. Beeindiging van het lidmaatschap

5.1 Het lidmaatschap voor een volgend jaar dient uiterlijk op 1 september bij het bestuur opgezegd te worden.

5.2 Contributie van een Kringlid dat tussentijds vertrekt wordt niet geretourneerd.

5.3 Lidmaatschap staat in beginsel open voor ambtenaren in dienst van lokaal of provinciaal bestuur. Overstap naar een andere werkgever hoeft niet het einde van het lidmaatschap te betekenen, mits het gaat om een werkgever op rijksniveau met een zeer nadrukkelijke relatie met lagere overheden.

5.4 Het bestuur bepaalt in voorkomende gevallen of verandering van werkgever beeindiging van het lidmaatschap noodzakelijk maakt.

5.5 Of en in hoeverre vacatures in de loop van het jaar vervuld worden is ter beoordeling aan het bestuur.

 6. Het bestuur

6.1 Het bestuur bestaat in beginsel uit drie leden.

6.2 Het bestuur wordt jaarlijks tijdens de najaarsconferentie gekozen.

6.3 Het bestuur ziet toe op een goed functioneren van de Kring en neemt daartoe de noodzakelijke maatregelen.

7. Budget

7.1 Het budget wordt voorafgaand aan het jaar vastgesteld door het bestuur in samenspraak met het Congrescentrum VNG.

7.2 Het budget is gebaseerd op twee tweedaagse conferenties per jaar. Daarbij is voldoende budgetruimte voor accommodatie, sprekers en activiteiten.

7.3 Indien bij de voorbereiding van een conferentie extra geld nodig is voor een bepaalde activiteit kan het bestuur een aanvraag hiervoor indienen bij het fonds Hartman.

7.4 Door Kringleden worden geen uitgaven ten behoeve van de Kring gedaan zonder toestemming van het bestuur.

7.5 Financiele risico's van de activiteiten zijn voor het VNG congresbureau.

7.6 Sponsering van de Kring buiten het Fonds Hartman om behoort tot de mogelijkheden om budget voor extra activiteiten te creeren.